1、專利需要提交的文件需要按照專利局統一規定的表格樣式進行填寫，需要注意的是，不同的專利種類所需要的材料不同：

(1)發明專利和實用新型專利申請的材料大致一樣，需要準備的申請材料有：發明專利請求書、說明書、權利要求書、說明書摘要，如果大家準備的專利有附圖的需要同時提交說明書附圖和摘要附圖，所有的文件皆為一式兩份，如果有要求減緩各種專利費用的可同時提交費用減緩請求書兩份。

(2)申請外觀專利所需要的材料有：外觀設計專利請求書一式兩份、外觀設計圖或照片一式兩份、要求保護色彩的應提交彩色和黑白的圖或照片各兩份、外觀設計簡要說明一式兩份、要求減緩各種專利費用的可同時提交費用減緩請求書兩份。

       2、繳納申請費，除直接去專利局收費處、專利局代辦處繳費外，還能通過銀行或者郵局匯款繳納申請費，在繳納費用時，應注意寫申請號，并要求銀行或郵局的工作人員錄入專利申請號、名稱、地址、郵編等。但不應直接郵寄現金給專利局，無人接收。注意要在接到受理通知書之日起15個工作日內繳費。

       3、在申請費用減緩的時候大家需要注意在費用減緩請求書中應寫明減緩理由，如果是個人申請費用減緩需要寫上年收入，如果是兩個人及其以上需要進每個人的年收入情況進行詳細的填寫，并且寫明要求減緩的費用種類，目前可以申請減緩的費用包括申請費、審查費、維持費、復審費、部分年費等等。

      4、專利申請文件的提交。專利可以自行到專利局進行資料的提交，也可以選擇掛號的方式郵寄提交，大家需要注意的是，專利的文件不能夠折疊，所以建議大家選擇能夠裝下A4紙的信封進行郵寄。

       5、專利局對專利申請審查,首先初步審查，對于除了發明之外的專利申請，只要初審合格，就可授權專利，不合格的修改重新提交。對于發明專利，則需要先初步審查，合格之后，還要進行實質審查，只有在實質審查之后，才能獲取專利。對于實質審查，有的可立即進行，有的則需18天之后才能進行。